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Du hast Lust, in einem jungen und aufstrebenden Unternehmen in einem modernen Verwaltungsbereich zu arbeiten und möchtest sowohl Aufgaben im Finance- als auch im Administration-Bereich übernehmen? Die folgenden Tätigkeiten sprechen d ich direkt an? Dann bist du genau der / die Richtige für unser Team in der Stelle als Team Assistant Finance & Administration (m/w/d)!


Aufgaben

  • Du übernimmst und verwaltest Bestellungen und unterstützt beim Einkauf
  • Als Fuhrparkmanager:in sind deine Aufgaben:
    • Du bist erste Ansprechpartner:in für Themen rund um unseren Fuhrpark
    • Du übernimmst Kfz-Überführungen
    • Du kümmerst dich um Schadensregulierungen
    • Du stehst in Kontakt mit Versicherungen
    • Du trackst die Einhaltung von Sicherheitsstandards und Fristen (z.B. Rückgaben, TÜV o.ä.)
  • Du unterstützt beim Vertragsmanagement
  • Darüber hinaus bist du Ansprechperson für Themen rund um unsere Projektwohnungen und stellst die Ausstattung und den Wohlfühlfaktor sicher
  • Du verwaltest unser Mobilfunkmanagement (Vertragsverlängerungen und Hardware)
  • Du unterstützt beim Thema Versicherungen
  • Botengänge und Besorgungen gehören ebenfalls zu deinem Zuständigkeitsbereich

Profil

  • Du bringst entweder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich sowie mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung
  • Du hast Lust, abteilungsübergreifend zu arbeiten und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke, Engagement und Einsatzbereitschaft sowie deine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse runden dein Profil ab

Wir bieten

Wir bieten Dir ein Arbeitsleben, das Dich glücklich macht!
Neben spannenden Aufgaben in einem interkulturellen Arbeitsumfeld bieten wir Dir vielseitige Benefits:

  • Ein schnelles Wachstum und die Chance, dabei maßgeblich mitzuwirken
  • Eine steile Lernkurve und Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung
  • Herausragende Teamevents, denn Spaß bei der Arbeit ist uns wichtig
  • Monatliches Happy Friday Frühstück
  • Ein Dienstwagen, der zu dir passt
  • 6 Euro Lunch-Zuschuss täglich
  • Obst, Kaffee & Erfrischungsgetränke for free
  • 100 Euro Spendenbudget und du entscheidest wofür
  • Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical,...