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Alfa Laval in der Hafencity im Watermark Tower Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Büroassistenten (m/w/d) – 20 Std./ Woche

Wir schaffen bessere Lebens­bedingungen für alle Menschen. Und zwar, indem wir durch technische Innovationen zu einer nachhaltigeren Zukunft beitragen und dabei helfen die globalen Klimaziele zu erreichen. Wir lieben, was wir tun, und wir sind gut darin. Aber jetzt wollen wir sogar noch besser werden!

Als Mitglied unseres Food & Water Sales Teams entfaltest Du Dich in einem vielfältigen, auf Eigen­verantwortung basierenden Arbeits­platz. Du bist hier, um etwas zu bewirken und mit nachhaltigen Lösungen, die einen Einfluss auf die dringendsten Probleme unseres Planeten haben, die Welt zu einem besseren Ort zu machen. Und das jeden Tag.

Wer Du bist

Du reagierst schnell und proaktiv auf die Bedürfnisse unserer internen und externen Kunden und suchst immer nach der besten und kosten­günstigsten Lösung – sowohl für unsere Kunden als auch für Alfa Laval. Du arbeitest sehr genau und sorgst für einen schnellen und fehler­freien Arbeits­ablauf. Außerdem zeichnet Dich Deine freundliche und emphatische Art aus und Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen.


Aufgaben

Gästeempfang und Catering:

  • Herzlicher Empfang von Gästen und Besucher:innen (auch international)
  • Bereitstellung von Getränken und Snacks
  • Koordination von Catering-Services für Meetings und Veranstaltungen

Vorbereitung der Meetingräume:

  • Sicherstellen, dass die Meetingräume ordnungs­gemäß vorbereitet sind
  • Bereitstellung von Präsentations­materialien und technischem Equipment

Postmanagement:

  • Entgegennahme, Verteilung und Vorbereitung von Postsendungen
  • Zusammenarbeit mit Kurier­diensten und Versand­unter­nehmen

Büromanager und Teamassistenz:

  • Ausgabe von Büromaterialien an Mitarbeiter:innen
  • Unterstützung bei kleineren IT-Anfragen (z. B. Zutritts-Dongle, Drucker­probleme)
  • Perspektivisch: Übernahme der Telefon­zentrale und Verwaltung des zentralen Postfachs

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Hotel­fach­angestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationsgeschick und Kommunikations­stärke
  • Freundliches Auftreten und Service­orientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeits­umfeld mit Gestaltungs­spielraum
  • Entwicklungs­möglich­keiten und Weiter­bildungs­angebote im Konzern
  • Attraktive Benefits, wie ein modernes Büro im Watermarktower, Familien­unter­stützungs­angebote, vergünstigte Ferien­wohnungen, Auszeit­möglich­keit, jährliche Mitarbeiter­zufriedenheits­umfrage
  • Eine mitarbeiter­orientierte schwedische Unternehmens­kultur