- Office Manager:in (m/w/d)Universität Graz
- Referent*in (m/w/d) für die KlinikdirektionUniversitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
- Vertriebsmitarbeiter im Outbound Telefonservice (w/m/d)ADAC Hessen-Thüringen Beteiligungsgesellschaft mbH
- Projektmanager (m/w/d) Marketing für das Sparte SelgrosTransgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG
- Leitung des Fachbereichs Vertrieb und Kundenmanagement (d/m/w)Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
- Steuerfachwirt (m/w/d)Steuerring e.V.
- Bilanzbuchhalter (m/w/d)Steuerring e.V.
- Stellvertretende Leitung Kita & Ganztag (m/w/d) 38,5 WochenstundenASB Bildung gGmbH
- Mitarbeiter Abholexpress-Lager (w/m/d) Verkauf HaustechnikRath KG
- Mitarbeiter Abholexpress-Lager (w/m/d) Verkauf HaustechnikRath KG
- Mitarbeiter Abholexpress-Lager (w/m/d) Verkauf HaustechnikRath KG
- Mitarbeiter Abholexpress-Lager (w/m/d) Verkauf HaustechnikRath KG
- Stellv. Leitung Ganztagsbetreuung / Pädagogische Fachkraft - Grundschule (m/w/d)Kaleidoskop e.V.
- Ganztagskoordinator Pädagogische Mitarbeit / Grundschule (m/w/d)Kaleidoskop e.V.
- Gruppenleitung Blumen & Pflanzen (m/w/d)Dehner Gartencenter GmbH & Co. KG
- Gruppenleitung Garten & Haus (m/w/d)Dehner Gartencenter GmbH & Co. KG
- Sales Manager (m/w/d) Lüftungstechnik / KunststofftechnikBECKER + PARTNER Personalberatung und Managementberatung für den Mittelstand PartG.
- Verkäufer Blumen & Pflanzen (m/w/d)Dehner Gartencenter GmbH & Co. KG
- Verkäufer Zoo (m/w/d)Dehner Gartencenter GmbH & Co. KG
- Stellvertretende Leitung Kita & Ganztag (m/w/d) 30 WochenstundenASB Bildung gGmbH
- Datenmanager*in mit Schwerpunkt SAP S/4 Hana Cloud Finanzen und Controlling (m/w/d)Stiftung Nieder-Ramstädter Diakonie
- Bilanzbuchhalter*in (m/w/d)Stiftung Nieder-Ramstädter Diakonie
- Buchhalter / Accountant als Consultant (m/w/d)TriFinance GmbH
- Pflegeberater / Pflegefachkraft (m/w/d)compass private pflegeberatung GmbH
- Fachkraft für Arbeitssicherheit / HSE-Manager:in (m/w/d) - Bereich RechenzentrenSTRABAG AG
- Polizeiärztin / Polizeiarzt (w/m/d)Bundeskriminalamt
- Teamleiter Kundenservice - Betriebliche Altersversorgung (bAV) (m/w/d)Canada Life Assurance Europe plc
- Servicetechniker (m/w/d) /Aufzugstechniker (m/w/d)Hebo Aufzugstechnik GmbH
- Regionaler Key Account Manager (m/w/d) EdekaSavencia Fromage & Dairy Deutschland GmbH
- Projektleiter:in (m/w/d) Ingenieur- und InfrastrukturbauED. ZÜBLIN AG
- Polier, Werkpolier oder Meister als Nachwuchspolier (m/w/d)HOCHTIEF Infrastructure GmbH
- Senior Contract Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und IndustriebauprojekteHOCHTIEF Infrastructure GmbH
- Polier (m/w/d) Rohbau/HochbauHeinstadt Reiss GmbH
- Study Nurse (m/w/d)Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
- Mechaniker*in - Instandhaltung Pharma-ProduktionSanofi-Aventis Deutschland GmbH
- Elektriker*in für Produktionsanlagen der PharmazieSanofi-Aventis Deutschland GmbH
- Bereichsleitung / Bezirksleitung Verkauf (m/w/d) - familiengeführte Bäckereider Brotmacher GmbH
- Mitarbeiter (m/w/d) Gastronomie - Quereinstieg möglich!Globus Baumarkt
- Pädagogische Fachkräfte (m/w/d) in Voll- und Teilzeit, unbefristetUnikathe Kita-Zweckverband im Bistum Mainz KdöR c/o Kita Seestraße
- Business Experts - Digital Currency Solutions (m/w/d)Deutsche Bundesbank
- Bilanzbuchhalter / Steuerfachwirt im Rechnungswesen (m/w/d)STADTWERKE DREIEICH GmbH'
- Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter im Bereich Kundencenter (w/m/d)Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD)
- Bereichsleitung / Bezirksleitung Verkauf (m/w/d) - familiengeführte Bäckereider Brotmacher GmbH
- Gruppenleiter Werksservice (m/w/d)HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
- Ingenieur für Planungen im Trink- und Abwasserbereich (m/w/d)FWA Frankfurter Wasser- und Abwassergesellschaft mbH
- Montagemitarbeiter Elektrovormontage und Prüfstand (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit - keine SchichtarbeitFireDos GmbH
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Institut für Unternehmensrecht und Internationales Wirtschaftsrecht
Office Manager:in (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 09.10.2026
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,40
Wochenstunden: 20 h/W
Befristung: 1 Jahr
Verwendungsgruppe: IIb
Dienstbeginn: Oktober 2026
Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten
- Büroorganisation (bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate, Homepage, etc.)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (Prüfungsverwaltung, UNIGRAZonline, Layout von Lehrunterlagen, etc.)
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Abwicklung von Bibliotheksbestellungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)
- "UNIGRAZonline" Kenntnisse (wünschenswert)
- Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
- Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
- Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
- Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
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